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  某集團于2006年7月提出結算業務集中的要求,成立集團結算中心,啟動結算集中資訊系統的建設工作。該集團結算中心資訊系統遵循數據集中、應用整合、管理集中的設計原則,以資金結算工作流程為設計需求,通過集團ERP系統與銀行資訊系統的連接,實現國際結算業務、國內票據及國內結算業務和本外幣賬戶資金往來的銀企數據交換。該集團向交行提出的需求主要包括外匯資訊集中和外匯業務管理集中:
  (1)外匯資訊集中包括內部資訊和外部資訊。內部外匯資訊主要來源於企業ERP系統,包括業務基礎資訊、合同、成本等相關要素;外部外匯資訊主要來源於銀行,包括外匯業務資訊和外匯賬戶資訊。
  (2)外匯業務管理集中以外匯資訊集中為前提,有效管理資訊,實現對外匯業務的全程監控,並在關鍵環節進行集中審批,以防範業務風險。

 
 

  業務集中管理將是未來大型企業集團的發展趨勢之一。交行建立了滿足集團企業業務集中管理條件下,對資金流、資訊流、業務流全面掌握需要的專門平臺——外匯業務集中管理平臺。該平臺不但可以滿足該集團客戶的需求,同時也可以滿足其他企業的不同需求,是配合大型企業集團進行業務集中管理的重要工具。
(一)外匯業務集中管理方案的基本功能
  ●企業業務授權控制。
  
主要針對企業對外匯業務集中管理的需要。在企業進行業務集中管理過程中,對於審批通過的業務,可以採用向交通銀行發送電子授權書的形式,對子公司業務進行授權管理,沒有獲得授權的業務不能辦理。同時,交通銀行提供對銀行系統業務資訊與企業電子授權資訊進行核對的功能,保證業務辦理與授權資訊的一致性。如下圖:
  1、集團進口付匯業務流程圖:


  2、集團出口收匯業務流程圖


  ●銀行業務資訊抄送。
  系統通過專線與企業系統連接,將資訊直接送入企業業務系統,並保存在企業自身系統內;銀行在辦理完成一筆國際結算業務後,相關業務資訊可以通過系統直接發送至企業資訊系統中,為企業資訊集中提供外部資訊,使企業資訊集中的內部更完整、更全面。如下圖:

(二)外匯業務集中管理方案的主要特點
  ●業務覆蓋面全
  交通銀行外匯業務集中管理方案目前已經覆蓋基本上所有國際結算與貿易融資業務,可以保證企業對各項外匯業務全方位集中管理的需要;
  ●銀企間總對總直聯
  交通銀行外匯業務集中管理方案利用專線聯接,實現企業總部與銀行總行的直接連接,免去了資訊落地處理所帶來的麻煩,便於企業一次性獲取全國乃至全球各子公司相關業務資訊;
  ●銀企資訊間實時互動
  銀企雙方資訊採用實時發送、即時處理的方式,不存在資訊時滯所帶來的不對稱問題,可以有效提高企業的業務管理效率,最大限度的滿足了企業的業務時效性的要求;
  ●個性化服務功能
  可以根據企業的個性化需求,提供最適合企業要求的資訊,使企業管理更加有的放矢。

 

  ○實現對外匯業務的全程進行監控並在關鍵環節進行集中審批,有效防範業務風險;
  ○解決資金集中管理後的資訊不對稱問題,建立從單純資金管理到資金、業務、資訊全面管理的綜合體系;
  ○加強銀企合作深度,有效實現雙方共贏。

 
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